Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu keen-frame.com, prowadzonego przez keen-frame Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 42/15, 00-123 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456.

Przywiązujemy dużą wagę do ochrony prywatności osób korzystających z naszych usług. Wszystkie dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • keen-frame Sp. z o.o.
  • ul. Zielona 42/15, 00-123 Warszawa
  • NIP: 123-456-78-90
  • E-mail: [email protected]

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

3. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych:

3.1. Dane przekazywane bezpośrednio

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Adres korespondencyjny (w przypadku wizyt osobistych)
  • Informacje dotyczące zapytań i preferencji usługowych

3.2. Dane zbierane automatycznie

  • Adres IP urządzenia
  • Typ i wersja przeglądarki internetowej
  • System operacyjny
  • Data i godzina dostępu do strony
  • Informacje o przeglądanych podstronach

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja usług: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Komunikacja: odpowiadanie na pytania i zapytania kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Obowiązki prawne: wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Marketing: przesyłanie informacji o naszych usługach, jeśli wyraziłeś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Analityka: analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją usług: przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata)
  • Dane do celów rachunkowych: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania
  • Dane analityczne: przez okres 26 miesięcy od ostatniej aktywności

6. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

  • Podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (hosting, obsługa płatności, księgowość)
  • Organom państwowym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu: możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
  • Prawo do sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia: możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
  • Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
  • Prawo do wycofania zgody: możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo na adres [email protected].

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Obejmują one między innymi:

  • Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS)
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

9. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt: