Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest keen-frame Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123) przy ul. Zielonej 42/15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000123456, NIP: 123-456-78-90, REGON: 987654321.

Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Realizacja umów i świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane adresowe (w przypadku wizyt osobistych), informacje o zamówionych usługach.

2.2. Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Dotyczy to w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

2.3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Prawnie uzasadnionymi interesami są:

prowadzenie komunikacji związanej z działalnością gospodarczą
dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
prowadzenie analiz i statystyk
zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

2.4. Marketing na podstawie zgody

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne
dostawcom systemów płatności elektronicznych
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata)
wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku podatkowego)
do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)
do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać kopię danych.

5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

5.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych, gdy:

dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
cofnięto zgodę będącą podstawą przetwarzania
wniesiono skuteczny sprzeciw
dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania, gdy:

kwestionują Państwo prawidłowość danych
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo usunięciu
dane nie są już potrzebne administratorowi, ale są potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
wnieśli Państwo sprzeciw — do czasu weryfikacji jego zasadności

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, administrator zaprzestanie takiego przetwarzania.

5.7. Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
prowadzenia korespondencji i odpowiadania na zapytania

Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych. W szczególności:

transmisja danych jest szyfrowana (protokół SSL/TLS)
dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby
systemy są regularnie aktualizowane
wykonywane są kopie zapasowe danych

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: keen-frame Sp. z o.o., ul. Zielona 42/15, 00-123 Warszawa